Vous êtes une entreprise ou une association ? Avez-vous l’intention d’organiser un événement ? Une telle démarche nécessite l’expertise d’un professionnel. En Tunisie, le nombre d’agences événementielles est en constante évolution. Il est parfois difficile de choisir le bon prestataire.
Opter pour le moins cher peut cacher de mauvaises surprises. Par ailleurs, choisir une agence offrant des services événementiels renommés, peut être parfois décevant. Comment donc faire votre choix ? Quels sont les critères à prendre en compte pour trouver le bon organisateur événementiel ? Nous vous expliquons tout dans cet article !
Combien bien choisir un prestataire événementiel ?
Choisir une agence ayant un bon sens du relationnel
L’organisation d’un événement ne se limite pas dans la réunion des convives dans un même lieu. Une agence évent Tunisie doit soutenir votre image de marque, mais également vos valeurs en tant qu’entreprise. Par exemple, l’organisation d’un séminaire nécessite la création des contenus pertinents, créatifs et servant à optimiser la visibilité de la marque ou de l’événement.
Et ce n’est pas tout, une agence événementielle doit avoir la capacité d’interagir avec le public à travers différents supports de communication, et ce avant, pendant et après l’organisation d’événement. Afin de réussir tout cela, il est important de choisir un organisateur qui compte plusieurs d’années d’expériences dans le domaine de l’évènementiel, notamment dans l’organisation de séminaire.
Toutefois, avant de choisir un tel prestataire, vous devrez d’abord fixer vos objectifs, votre public cible et le budget alloué à l’organisation de votre événement. En fonction de ces éléments, votre organisateur événementiel se chargera des tâches suivantes :
- La définition du thème, des animations.
- La création du décor.
- La gestion de la logistique et des problèmes techniques, etc.
Vérifier le niveau du professionnalisme de l’agence
Pour évaluer la réputation d’une agent évent Tunisie, il vous suffit de consulter son site web. Examinez la façon dont le prestataire événementiel se présente, ses prestations et ses contenus publiés. Visitez également son blog ainsi que ses pages sur les réseaux sociaux. Vérifiez si l’agence en question est capable d’apporter de la valeur ajoutée aux clients et prospects et si elle est vraiment à l’écoute de son public et d’évolutions du marché. En effet, le niveau de professionnalisme d’un organisateur d’événement s’évalue surtout par sa capacité de répondre aux demandes des clients et de s’adapter aux diverses mutations du marché.
N’hésitez pas à demander les références de l’agence événementielle en question. Sinon prenez le temps également de consulter des sites internet d’organisateurs que vous aurez choisi. En effet, les prestataires sérieux n’hésitent pas à y publier les noms des entreprises ou des enseignes avec qui ils ont collaboré. Cela vous aidera à évaluer l’expertise et les compétences réelles de l’agence à laquelle vous souhaitez lui confier l’organisation de votre séminaire ou votre soirée d’entreprise.
Enfin, un prestataire événementiel doit avoir la capacité d’intervenir sur le plan intellectuel en vous apportant des conseils et en vous accompagnant dans l’élaboration de votre concept. De même, il doit suivre la partie opérationnelle de votre projet : en allant de l’organisation, de la réservation du lieu d’événement, de la gestion, de la communication, etc.
Choisir un organisateur d’événement selon les tarifs appliqués
Ce critère est primordial lorsqu’il s’agit de sélectionner une agence évent Tunisie. En effet, certaines agences événementielles présentent des devis gratuits et sans engagement, alors que d’autres ne vous communiquent leur tarif qu’après le paiement d’un acompte. Dans tous les cas, il est important de prendre en considération le rapport qualité/prix pour tomber sur un bon organisateur d’événement. N’hésitez pas à faire jouer la concurrence et comparer différentes offres, avant de faire votre choix. Un prestataire sérieux doit définir clairement ses tarifs ainsi que sa marge. La transparence demeure essentielle pour nouer une relation de confiance entre vous et votre future agence événementielle.
